Levez votre armée de serviteurs Zélés

sharemanager

Les serviteurs font à votre place pratiquement toutes les tâches routinières comme envoyer des courriels, des sms, créer des activités, mettre à jour des champs, etc.

Leur mise en place est assurée par l’équipe technique. Si vous voulez leur faire faire un travail, consultez nous gratuitement. Si c’est possible nous le mettons en place.

IntraWeb360 est livré avec plusieurs serviteurs préconfigurés.

Voici un tour d’horizon de ce que les serviteurs peuvent faire pour vous

Pour travailler à votre place, les serviteurs posent 4 questions :

Pour quel module d’IntraWeb360 dois je travailler ?

Dois je faire du ménage, de la vaisselle, du bricolage, entretenir les rosiers ?

Mon travail est il principalement en relation avec les contacts ? les agendas ? les affaires ?

A quel moment dois-je faire ce travail ?

Dois-je m’occuper des nouveaux rosiers seulement ? des rosiers qui répondront à certaines conditions ?  de tous les rosiers y compris les nouveaux ? de tous les rosiers sauf les nouveaux ?

  1. Seulement à la création-. Déclenche le serviteur sur votre première sauvegarde, lorsque vous créez un nouvel enregistrement. Par exemple, je suis Paul, agent commercial dans la société ABC. Je veux envoyer une note de bienvenue à de nouveaux clients par e-mail. Je vais créer un le serviteur à cet effet seulement sur ​​la première sauvegarde .
  2. Une seule fois dès que la condition est vraie– Par exemple je veux envoyer une documentation par email lorsque le champ « prochaine étape » du module contact passe à « envoie documentation ». Le serviteur va le faire une seule fois. Si plus tard je ressaisis « envoie documentation » pour le même contact le serviteur s’abstiendra. Par contre il enverra la documentation pour les autres contacts, une seule fois.
  3. Chaque fois que le l’enregistrement est sauvé– Par exemple je veux envoyer une documentation par email lorsque le champ « prochaine étape » du module contact passe à « envoie documentation ». Le serviteur va le faire à chaque fois. Si plus tard je ressaisis « envoie documentation » pour le même contact le fera encore. Y compris lors de la création au premier enregistrement de mon contact
  4. Chaque fois que l’enregistrement est modifié– Déclenche le serviteur chaque fois que vous modifiez votre enregistrement à l’exclusion du premier enregistrement.

Y a t il des conditions à remplir pour que je fasse ce travail ?

Les rosiers doivent ils être plus grands que 50cm ? Sommes nous à l’automne ? ces deux conditions doivent elles être remplies indépendamment ou ensemble ?

Vous pouvez conditionner la mise au travail de vos serviteurs avec n’importe quelle information présente dans le module. Vous avez droit à autant de condition que vous voulez. Vous pouvez combiner conditions « ET » avec les conditions « OU bien »

Quel travail dois-je faire exactement ? Quand ?

Dois je tailler les rosiers, biner la terre au pied des rosiers ? apporter de l’engrais ? Planter des rosiers ? tout de suite? 3 jours avant l’accomplissement des conditions ? une semaine plus tard ?

 Envoyer un email  – Pour envoyer une notification par email. IntraWeb360 vous permet de fusionner les champs du module en cours et de certains modules en relation dans votre email.

La fusion fonctionne comme un disque de zone bleue. IntraWeb360 définit le masque (le carton bleu) qui va récupérer et afficher les données personnalisées (l’heure). Remplacez l’heure par le nom de votre client, ou tout autre champ présent dans IntraWeb360, et vous avez saisi le principe de la fusion.

Créer une tâche – Pour créer une nouvelle tâche calendrier.

Créer une nouvelle activité avec un début et une fin.

Mettre à jour des champs du module sélectionné : votre serviteur peut mettre à jour une simple valeur en mode texte ou chiffre, mais ne le prenez pas pour un idiot : il peut aussi combiner plusieurs champs et, plus fort, effectuer toute sortes de calculs entre les champs. Par exemple dans la module affaire il existe les champs montant et probabilité en %. Un serviteur calcule le montant prévisionnel (montant x probabilité) à chaque changement.

Envoyer un SMS :  IntraWeb360 vous permet de fusionner les champs du module en cours et de certains modules en relation dans votre SMS.

Toutes ces actions peuvent être différées ou anticipées par rapport à la date de réalisation des conditions.

Par exemple vous pouvez décider d’envoyer non pas une seule documentation mais une succession de messages plus digestes à découvrir jour après jour. Dans ce cas vous allez demander à votre serviteur d’envoyer le premier message immédiatement, le second le lendemain, le troisième 2 jours plus tard, le cinquième une semaine plus tard, et de vous créer dans votre agenda un rappel du client au bout de 10 jours.

Si vous avez convenu d’un rdv, vous pouvez demander à votre serviteur de confirmer ce rdv par email et sms, et de rappeler à votre contact le rdv par sms la veille.

Vos serviteurs à disposition

IntraWeb360 est fourni avec des serviteurs opérationnels. Ils sont capables de faire des choses très complexes, et vous pouvez les multiplier à l’envie. Mais souvenez vous d’une chose : quand ils ont reçu vos consignes ils les exécuteront toujours, 24h/24h, sans jamais rien oublier.

La quantité de travail colossale qu’ils vont effectuer n’est pas un simple gain de temps. Car le travail qu’ils font est le plus désagréable. Vous allez donc pouvoir consacrer votre temps libéré à ce que est vraiment agréable et ce que vous aimez faire : négocier, vendre, produire, gagner…

Quand votre journée de travail est finie vous avez l’esprit libre. En arrivant le matin vous êtes décontracté : vos serviteurs IntraWeb360 font le maximum à votre place, et vous rappellent les tâches vraiment importantes qui vous rapportent.

 

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *