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Le secret des grandes entreprises

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Prenez au hasard le secteur du commerce automobile :

Le CA par employé est de 261000€ pour les 0-9 salariés, et de 1.187.636€ pour les plus de 250.

Le résultat net ht rapporté à l’effectif passe de 3258€ pour les 0-9 salariés à 12.924€ pour les plus de 250.

Le même employé rapporte 4,5 fois plus de chiffre d’affaire, et 4 fois plus de profits dans une grande entreprise que dans une petite. Pourquoi ?

TOUTES les très grandes entreprises sont équipés de logiciels comme IntraWeb360. Leur activité est structurée par ces outils, les collaborateurs ne perdent pas leur temps à faire des tâches non productives, il n’y a pas de saisie en double, et les commerciaux sont concentrés sur les tâches qui rapportent.

En tant que client vous en avez sûrement fait l’expérience : vous n’avez pas du tout la même relation avec une grande entreprise d’internet qu’avec une petite boutique en ligne. Pourtant, maintenant qu’IntraWeb360 vous a ouvert le capot de son extraordinaire moteur,  vous réalisez que ce qui fait cette différence n’est rien d’autre que la richesse logicielle dont la grande boutique est équipée, et que n’a pas pu se payer la petite.

C’est exactement l’opportunité IntraWeb360 : vous apporter les outils dont profitent les grandes entreprises, pour augmenter vos CA et résultats.

Vous êtes sur un nuage

nuage crm intraweb360

Dans le Cloud ou nuage, Intraweb360 stocke vos données sur un serveur internet et non directement sur votre ordinateur ou terminal. Vous pouvez donc y accéder partout, en permanence, et depuis n’importe quelle machine pourvue d’un navigateur internet.

IntraWeb360 peut se synchroniser avec les service de Cloud Google : Gmail, contacts et agenda. Tout ce que vous modifiez, supprimez ou créez d’un côté est répercuté de l’autre côté.

Donc si votre Smartphone contient déjà des contacts, ils seront sur IntraWeb360 en quelques secondes, sans rien saisir.

IntraWeb360 est disponible au format web sur vos pc et tablettes, et sous forme d’application dédiée pour Smartphone Android ou Ios.

Vous pouvez donc, depuis votre téléphone, créer, consulter et éditer vos contacts, vos affaires, vos activités directement dans IntraWeb360.

Oubliez ce que saisie veut dire

import, dictée vocale, scanner

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Vous travaillez en Business to Business

IntraWeb360 vous met directement à disposition dans vos contacts le fichier suivant les critères que vous spécifiez : profession, localisation.

Vous avez un site web

IntraWeb360 vous paramètre un ou plusieurs formulaires qui arrive(nt) directement dans vos contacts IntraWeb360.

Vous pouvez faire insérer ce formulaire dans n’importe quelle page web, et identifier la source du contact. Par exemple depuis votre site personnel et depuis le site d’un partenaire.

Vous avez des cartes de visite papier de vos contacts

Prenez vos cartes en photo avec votre Smartphone : IntraWeb360 les scanne et les importe dans vos contacts

Vos contacts sont présents dans un fichier

Vous importez vos contacts directement. A noter que ce processus d’import est disponible dans tous les modules.

L’option express : la synchronisation directe Google <> IntraWeb360

IntraWeb360 offre une façon transparente de synchroniser dans les deux sens votre calendrier et vos contacts simplement et efficacement.

Reconnaissance vocale : dictez vos commentaires

IntraWeb360 dicte vos commentaires depuis votre navigateur chrome ou vos terminaux Android.

Composition automatique

IntraWeb360 numérote depuis votre navigateur chrome. Sélectionnez un numéro de téléphone en le surlignant, appuyez sur un bouton. Le numéro s’affiche sur votre Smartphone Android : pressez la touche verte et vous êtes en relation.

Levez votre armée de serviteurs Zélés

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Les serviteurs font à votre place pratiquement toutes les tâches routinières comme envoyer des courriels, des sms, créer des activités, mettre à jour des champs, etc.

Leur mise en place est assurée par l’équipe technique. Si vous voulez leur faire faire un travail, consultez nous gratuitement. Si c’est possible nous le mettons en place.

IntraWeb360 est livré avec plusieurs serviteurs préconfigurés.

Voici un tour d’horizon de ce que les serviteurs peuvent faire pour vous

Pour travailler à votre place, les serviteurs posent 4 questions :

Pour quel module d’IntraWeb360 dois je travailler ?

Dois je faire du ménage, de la vaisselle, du bricolage, entretenir les rosiers ?

Mon travail est il principalement en relation avec les contacts ? les agendas ? les affaires ?

A quel moment dois-je faire ce travail ?

Dois-je m’occuper des nouveaux rosiers seulement ? des rosiers qui répondront à certaines conditions ?  de tous les rosiers y compris les nouveaux ? de tous les rosiers sauf les nouveaux ?

  1. Seulement à la création-. Déclenche le serviteur sur votre première sauvegarde, lorsque vous créez un nouvel enregistrement. Par exemple, je suis Paul, agent commercial dans la société ABC. Je veux envoyer une note de bienvenue à de nouveaux clients par e-mail. Je vais créer un le serviteur à cet effet seulement sur ​​la première sauvegarde .
  2. Une seule fois dès que la condition est vraie– Par exemple je veux envoyer une documentation par email lorsque le champ « prochaine étape » du module contact passe à « envoie documentation ». Le serviteur va le faire une seule fois. Si plus tard je ressaisis « envoie documentation » pour le même contact le serviteur s’abstiendra. Par contre il enverra la documentation pour les autres contacts, une seule fois.
  3. Chaque fois que le l’enregistrement est sauvé– Par exemple je veux envoyer une documentation par email lorsque le champ « prochaine étape » du module contact passe à « envoie documentation ». Le serviteur va le faire à chaque fois. Si plus tard je ressaisis « envoie documentation » pour le même contact le fera encore. Y compris lors de la création au premier enregistrement de mon contact
  4. Chaque fois que l’enregistrement est modifié– Déclenche le serviteur chaque fois que vous modifiez votre enregistrement à l’exclusion du premier enregistrement.

Y a t il des conditions à remplir pour que je fasse ce travail ?

Les rosiers doivent ils être plus grands que 50cm ? Sommes nous à l’automne ? ces deux conditions doivent elles être remplies indépendamment ou ensemble ?

Vous pouvez conditionner la mise au travail de vos serviteurs avec n’importe quelle information présente dans le module. Vous avez droit à autant de condition que vous voulez. Vous pouvez combiner conditions « ET » avec les conditions « OU bien »

Quel travail dois-je faire exactement ? Quand ?

Dois je tailler les rosiers, biner la terre au pied des rosiers ? apporter de l’engrais ? Planter des rosiers ? tout de suite? 3 jours avant l’accomplissement des conditions ? une semaine plus tard ?

 Envoyer un email  – Pour envoyer une notification par email. IntraWeb360 vous permet de fusionner les champs du module en cours et de certains modules en relation dans votre email.

La fusion fonctionne comme un disque de zone bleue. IntraWeb360 définit le masque (le carton bleu) qui va récupérer et afficher les données personnalisées (l’heure). Remplacez l’heure par le nom de votre client, ou tout autre champ présent dans IntraWeb360, et vous avez saisi le principe de la fusion.

Créer une tâche – Pour créer une nouvelle tâche calendrier.

Créer une nouvelle activité avec un début et une fin.

Mettre à jour des champs du module sélectionné : votre serviteur peut mettre à jour une simple valeur en mode texte ou chiffre, mais ne le prenez pas pour un idiot : il peut aussi combiner plusieurs champs et, plus fort, effectuer toute sortes de calculs entre les champs. Par exemple dans la module affaire il existe les champs montant et probabilité en %. Un serviteur calcule le montant prévisionnel (montant x probabilité) à chaque changement.

Envoyer un SMS :  IntraWeb360 vous permet de fusionner les champs du module en cours et de certains modules en relation dans votre SMS.

Toutes ces actions peuvent être différées ou anticipées par rapport à la date de réalisation des conditions.

Par exemple vous pouvez décider d’envoyer non pas une seule documentation mais une succession de messages plus digestes à découvrir jour après jour. Dans ce cas vous allez demander à votre serviteur d’envoyer le premier message immédiatement, le second le lendemain, le troisième 2 jours plus tard, le cinquième une semaine plus tard, et de vous créer dans votre agenda un rappel du client au bout de 10 jours.

Si vous avez convenu d’un rdv, vous pouvez demander à votre serviteur de confirmer ce rdv par email et sms, et de rappeler à votre contact le rdv par sms la veille.

Vos serviteurs à disposition

IntraWeb360 est fourni avec des serviteurs opérationnels. Ils sont capables de faire des choses très complexes, et vous pouvez les multiplier à l’envie. Mais souvenez vous d’une chose : quand ils ont reçu vos consignes ils les exécuteront toujours, 24h/24h, sans jamais rien oublier.

La quantité de travail colossale qu’ils vont effectuer n’est pas un simple gain de temps. Car le travail qu’ils font est le plus désagréable. Vous allez donc pouvoir consacrer votre temps libéré à ce que est vraiment agréable et ce que vous aimez faire : négocier, vendre, produire, gagner…

Quand votre journée de travail est finie vous avez l’esprit libre. En arrivant le matin vous êtes décontracté : vos serviteurs IntraWeb360 font le maximum à votre place, et vous rappellent les tâches vraiment importantes qui vous rapportent.

 

Prenez le contrôle

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« La confiance n’exclut pas le contrôle »

Imaginez. Vous êtes en vacances et vous voulez savoir qui a fait quoi aujourd’hui dans votre entreprise. Vous vous connectez à IntraWeb360 et vous savez :

Chaque module garde la trace de toute modification/création. Par exemple sur un contact vous savez que votre vendeur à mis à jour l’enregistrement il y a 5 jours en changeant la prochaine action de « prospecte » à « envoi documentation »

Avec les filtres paramétrables à volonté vous pouvez décider d’afficher les contacts modifiés aujourd’hui, et par qui.

Les rapports présentent vos données comme vous voulez. Fini les rapports d’activités chronopages dont les vendeurs on tant horreur : IntraWeb360 les génère à la demande, en fonction de vos besoins.

Les accès à IntraWeb360 sont sécurisés par mot de passe. Vous pouvez les révoquer à tout moment.

Vos données sont protégées : IntraWeb360 gère les droits de lecture, de modification, de création et suppression non seulement pour chaque module mais également pour chaque champ.

Par exemple par défaut IntraWeb360 est configuré pour qu’un vendeur puisse tout faire sur un contact, sauf le supprimer, privilège qui est accordé à l’administration.

Vous pouvez faire paramétrer selon vos besoins, et vous avez l’assurance que vous n’aurez pas à changer votre IntraWeb360 : il peut gérer des milliers de collaborateurs répartis dans des centaines d’organisations.

Communiquez Multi canal

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IntraWeb360 gère les échanges avec vos clients via :

  • Site Web (les contacts en provenance de votre formulaire arrivent directement dans votre IntraWeb360 sans saisie)
  • email depuis l’intérieur de IntraWeb360, avec la composition manuelle, depuis un modèle de fusion, ou automatisée avec fusion par un serviteur. Tous les emails échangés sont historisés en relation avec le contact.
  • Les emails envoyés depuis l’extérieur sont automatiquement importés et raccordés au contact. Exemple : vous envoyez un document technique sur votre disque dur par votre outlook habituel. Mettez en copie à votre adresse email IntraWeb360 et vous retrouverez automatiquement cet email en relation avec votre client dans IntraWeb360
  • sms avec fusion : composition manuelle ou automatisée par un serviteur
  • téléphone : fini la composition de dizaines de numéro à la main, avec les erreurs, la fatigue et les gaspillages qui les accompagnent : depuis un pc IntraWeb360 envoie sur votre smartphone n’importe quel numéro que vous sélectionnez. Appuyez sur la touche verte de votre téléphone et parlez…
  • Depuis votre Smartphone c’est encore plus simple : appuyez simplement sur le numéro

Une vision panoramique à 360°

Dans IntraWeb360 tout est en relation avec tout : vous avez une vision précise à 360° de votre activité

Vous naviguez entre les modules comme vous avez l’habitude de le faire sur le web, en cliquant sur des liens hypertextes.

Vous êtes dans les emails. en un clic vous allez sur la fiche contact. D’un autre clic vous allez sur ses affaires, ses activités, ses commentaires, ses modifications, ses campagnes…

Vous ouvrez ces informations dans la fenêtre en cours, dans un autre onglet ou dans une autre fenêtre.

logofullVous disposez d’une recherche globale dans tout IntraWeb360 : tapez simplement un nom ou un email et retrouvez instantanément tous les modules en relation avec cette recherche.

Vous créez des vues filtrées de vos données à volonté. Vous choisissez de les garder pour vous ou de les partager avec les autres utillisateurs.

Vos possibilités sont illimitées, votre liberté totale.

 

Zéro tracas : Pas de cambouis

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Quand vous achetez une voiture vous attendez qu’elle marche sans avoir besoin de mettre les mains dans le moteur.

Par analogie IntraWeb360 est une voiture si vous avez besoin d’une voiture, mais il  peut aussi être un vélo, un camion, un avion, un train, un bateau…

Trop souvent en informatique on vous vend un camion alors que vous avez besoin d’une voiture.

IntraWeb360 se présente sous forme de 4 packs adaptés aux besoins des tpe et pme, prêts à fonctionner :

  • Pack Intraweb360 10 pour entreprises dont les devis sont faits avec un logiciel tiers
  • Pack Intraweb360 20 comprenant devis & facturation
  • Pack Intraweb360 25 comprenant devis & facturation & stocks/fournisseurs
  • Pack Intraweb360 30 comprenant devis & facturation & stocks/fournisseurs & portail/support clients

L’offre est radicalement différente de ce qui existait jusqu’à présent :

Vous n’avez pas, et vous n’aurez jamais besoin d’informaticien : demandez à IntraWeb360 de faire pour vous, et il le fera. De la meilleure façon qui soit. Pour un prix très raisonnable, convenu à l’avance.

Vous ne payez pas en fonction du nombre d’utilisateur : lorsque votre business va se développer, tout votre outil IntraWeb360 est disponible à volonté. Vous ne paierez que de nouvelles fonctions, si vous en avez besoin.

Pour plus d’information ou une démonstration contactez le

+336 06 473 713


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